شرح ومراجعة تطبيق تخطيط وتنظيم

في هذا العالم المليء بعوامل التشتت والانشغال أصبح حفاظ المستخدم على تركيزه وأداء مهامه وتنظيمها بشيء من المرونة وتحديد أوقات محددة لكي يقوم بالتركيز على الأعمال المتنوعة أمر هام وضروري لذا نقدم لكم تطبيق تخطيط وتنظيم هذا التطبيق في عمله يعتمد على تقنية البومودور هذه التقنية عبارة عن تقسيم الوقت إلى فترات للعمل أو للدراسة قصيرة هذه الفترات يتخللها فترات راحة وهذا يساعد المستخدم على تحسين إنتاجيته وتركيزه.

شرح ومراجعة تطبيق تخطيط وتنظيم

 هذا التطبيق عبارة عن خليط من مؤقت تم استيحائه من تقنية البومودورو مع وجود قائمة للمهام وتخطيط اليوم فهذا التطبيق يساعد المستخدم على أن يجعل دراسته وعمله منظم بشكل أكبر ويجعل من المستخدم ينجز الأمور بشكل سريع وكفاءة أكبر. 

كيف يساعد تطبيق تخطيط وتنظيم المستخدم؟

 هذا التطبيق من الممكن أن يساعدك في أداء العديد من المهام والأمور التي يجب عليك أن تؤديها ويعمل على تعزيز إنتاجيتك وتحسين كفاءتك وذلك من خلال مساعدتك على بعض الأمور والتي منها:

• يجعلك هذا التطبيق أكثر تركيزا في أداء العمل أو أثناء المذاكرة.
•  يبقيك التطبيق على الاتجاه الصحيح لكي تؤدي جميع المهام المطلوبة منك.
•  يجعلك تخطط للأعمال التي تؤديها بشكل روتيني ويجعلك تنظم أمورك ونفسك.
•  هذا التطبيق يساعدك على أن تحتفظ بالسجل الخاص بالجلسات التي تقوم بها.
•  كما يجعلك تحصل على رؤية لعملك وكذلك أيضا رؤية مدى تقدمك ويساعدك هذا التطبيق على أن تحدد الأهداف اليومية التي تريد إنجازها.
•  يجعلك تسمي كل شيء تفعله وتقوم به كي تتحكم في الوقت والمهام بأفضل طريقة.
•  يساعدك على أن تتخلص من اضطراب فرط الحركة وكذلك أيضا نقص الانتباه.

طريقة عمل تطبيق تخطيط وتنظيم

 هذا التطبيق في عمله يعتمد على مجموعة من الطرق المميزة والمتنوعة والتي منها:

 اضربني عند تشتت الانتباه 

هذه الطريقة يستطيع المستخدم أن يستعملها في الدراسات التي يقوم بها وهذا الأمر يساعده على أن يؤدي عمله أو دراسته بتركيز أكبر.

 مؤقت بمودورو

 المؤقت الذي يقدمه هذا التطبيق قابل للتخصيص بشكل كامل مع تقديمه لمدة جلسات تصل لجلسة واحدة تصل مدتها إلى 180 دقيقة. كما يعطيك أيضا استراحة كبيرة تصل مدة الاستراحة ل 240 دقيقة.

 ساعة التوقيت

ساعة التوقيت التي يقدمها التطبيق يقدمها عندما لا تريد أن تعمل في جلسات ثابتة أو عندما تريد أن تتتبع الوقت.

محتويات وأقسام التطبيق

هذا التطبيق يحتوي على مجموعة متعددة من الفئات والتي منها: 

 قائمة المهام 

هذا القسم في التطبيق يحتوي على مجموعة من القوائم والتي منها:

•  مهام متكررة في هذه القائمة تستطيع أن تقوم بعمل وكتابة المهام التي تؤديها بشكل متكرر مع كتابة تاريخ الانتهاء أو التكرار لكل مهمة تأخذ فترة طويلة أو عادية.
•  المهام التقدمية من خلال هذه القائمة يستطيع المستخدم أن يتتبع التقدم الذي ينجزه في المهام الطويلة من خلال استعمال التطبيق لأداة تعمل على متابعة التقدم التي تأتي مع المهمة.

 التذكيرات 

تستطيع أن تقوم بعمل تنبيهات وإشعارات تصل إلى قبل الوقت ب 24 ساعة

 المهام الفرعية

 من خلال هذه القائمة يستطيع المستخدم أن يقسم المهام التي تكون كبيرة إلى مهام صغيرة فرعية يستطيع المستخدم أن يحققها حتى يصل إلى الأهداف التي تريدها بشكل سريع.

التقويم

 يمكنك في هذا القسم أن تقوم بكتابة الأحداث وتضع خطة لجدولك بشكل يومي أو أسبوعي على حسب ما تريد يمكنك أن تحصل على التنبيهات والإشعارات كي تضمن من أنك على الطريق الصحيح مع الروتين الخاص بك

التحليل والاحصائيات

 يقدم هذا التطبيق الاحصائيات الخاصة بالعمل وكذلك أيضا يحلل التركيز الذي قدمه المستخدم مع رسومات بيانية متنوعة وكذلك أيضا يقوم بتقديم ملخص حتى يلقي المستخدم نظرة سريعة على ما قام به. كما يقوم التطبيق بتقديم تاريخ تفصيلي للجلسات التي قام بها المستخدم كما يقوم أيضا بتصفية الإحصائيات والسجل الخاص بكل تصنيف حتى يحصل على أفضل رؤى.

 مميزات التطبيق

 هذا التطبيق يتمتع بمجموعة رائعة جدا من المميزات التي تساهم في تحسين وتعزيز الإنتاجية ومنها:

• يقدم التطبيق ميزة رائعة جدا وهي إيقاف تشغيل الواي فاي بشكل تلقائي أثناء الجلسات التي يقوم بها المستخدم.
•  يسمح التطبيق للمستخدم أن يضيف هدف أو تعليق إلى المؤقت كي يحافظ على تركيزه وتنظيمه.
• يقدم التطبيق أيضا تحذير عند اقتراب الجلسة من الانتهاء أو الاستراحة.
•  يمكن للمستخدم أن يضيف علامات اقتباس يتم تخصيصها كي يتم عرضها خلال الجلسة لزيادة التحفيز.
•  يمكن للمستخدم أن يقوم بإيقاف الجلسه بشكل مؤقت.
•  يقدم التطبيق للمستخدم ميزة الوضع اليدوي وكذلك أيضا التلقائي للمؤقت.
• هذا التطبيق سهل الاستعمال لأنه يتمتع بواجهة مستخدم سهلة وبسيطة.
•  يقدم التطبيق اختيارات تخصيص كثيرة متعددة ومتنوعة.
• يمكن للمستخدم أن يخصص الإشعارات والألوان حتى يحسن من تجربة المستخدم.
•  يقدم التطبيق ميزة تتبع إنتاجية المستخدم حتى يراقب الوقت الذي يحتاجه لأداء كل مهمة.
• كما يقدم تقارير تفصيلية عن أداء المستخدم حتى يحسن نمط الاستراتيجيات التي يقوم بها.

التحديات التي من المحتمل يواجهها التطبيق

 هذا التطبيق يقدم الكثير من الفوائد والمميزات ولكن في نفس الوقت يواجه مجموعة من التحديات والتي منها:

• بعض المستخدمين يواجهون صعوبة في أن يحدد الوقت المناسب للعمل والراحة. لذا يجب أن يقوم بتجربة أوقات متنوعة.
• يجد بعض المستخدمين صعوبة في أن يتكيفوا مع الطرق الجديدة في إدارة الوقت لذا يحتاج منهم الأمر إلى وقت كي يتعودوا على هذا التطبيق.
•  هذا التطبيق يعتمد على التكنولوجيا واعتماد المستخدم على التكنولوجيا بشكل زائد عن الحد يؤدي إلى تشتت الانتباه خاصة إذا تم استعمال أكثر من تطبيق في نفس الوقت.