شرح ومراجعة تطبيق زيادة الانتاجية

في عالمنا المعاصر، حيث تتسارع الحياة اليومية وتزداد الأمور المعقدة، أصبح من الضروري العثور على طرق لتحسين الإنتاجية وتبسيط المهام اليومية. من بين الحلول المبتكرة التي ظهرت على الساحة في السنوات الأخيرة، يأتي تطبيق IFTTT كأداة مهمة تُسهم في تسهيل حياة المستخدمين من خلال الأتمتة الذكية وإدارة سير العمل. يتيح هذا التطبيق للمستخدمين ربط الخدمات المختلفة وإنشاء عمليات آلية دون الحاجة إلى تدخل يدوي، مما يوفر الوقت والجهد في القيام بالمهام المتكررة.

إذا كنت تبحث عن طريقة لجعل حياتك اليومية أكثر سهولة وكفاءة، فإن تطبيق IFTTT: أتمتة وإدارة سير العمل سيكون حلاً مثالياً لمساعدتك في ربط التطبيقات والخدمات التي تستخدمها يومياً لإنشاء تدفقات العمل الآلية (Automated Workflows) التي تعمل بكفاءة.

ما هو تطبيق IFTTT؟

IFTTT هو اختصار لعبارة “If This Then That“، والتي تعني “إذا حدث هذا، فافعل ذلك”. ببساطة، يتيح لك التطبيق إنشاء روابط بين التطبيقات والخدمات المختلفة بحيث عندما يحدث شيء معين (أي “إذا حدث هذا”)، يتبع ذلك إجراء معين (أي “فعل ذلك”). هذه الروابط التلقائية تُسمى “الـ Applets” أو التطبيقات الصغيرة.

على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم تطبيق البريد الإلكتروني وتريد أن يتم إرسال إشعار تلقائي إلى جهازك المحمول عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني جديدة من شخص محدد، يمكنك إعداد هذه الأتمتة باستخدام IFTTT، وسيقوم التطبيق بتنفيذ الإجراء تلقائيًا دون تدخل منك.

يمكنك استخدام هذا التطبيق في مجموعة واسعة من المهام اليومية، من تحديث وسائل التواصل الاجتماعي، إلى التحكم في الأجهزة الذكية في منزلك، وحتى تنظيم البريد الإلكتروني وتحديث المهام. كما يتيح لك التطبيق ربط أكثر من 600 خدمة وتطبيق مختلف، مما يوفر لك خيارات غير محدودة لأتمتة العمليات.

كيف يعمل تطبيق IFTTT؟

1. اختيار الخدمات أو التطبيقات: أولاً، يمكنك اختيار التطبيقات أو الخدمات التي تريد ربطها. هذه التطبيقات قد تشمل خدمات البريد الإلكتروني، والتقويمات، ووسائل التواصل الاجتماعي، ومنصات التخزين السحابية، والخدمات المالية، وأجهزة المنزل الذكي، والكثير من التطبيقات الأخرى. يدعم IFTTT أكثر من 600 تطبيق وخدمة.
2. إنشاء الـ Applets (التطبيقات الصغيرة): بمجرد أن تقوم بربط الحسابات والخدمات المختلفة التي تستخدمها، يمكنك إنشاء “Applet” أو “تطبيق صغير”. كل “Applet” يتكون من جزئين أساسيين:
   • الجزء الأول (This) هو الحدث الذي سيشغل الأتمتة. على سبيل المثال، “عند تلقي بريد إلكتروني جديد”.
   • الجزء الثاني (That) هو الإجراء الذي سيتم تنفيذه تلقائيًا عندما يحدث الحدث. على سبيل المثال، “إرسال إشعار إلى الهاتف المحمول”.
3. تنفيذ الأتمتة: بعد إنشاء الـ “Applet”، يعمل التطبيق على تنفيذه تلقائيًا في الخلفية. كلما حدث الحدث الذي حددته (مثل تلقي رسالة جديدة أو إضافة حدث إلى التقويم)، سيتخذ IFTTT الإجراء الذي قمت بتحديده (مثل إرسال إشعار أو إضافة تذكير).

أمثلة على كيفية استخدام تطبيق IFTTT

1. أتمتة البريد الإلكتروني:

• مثال: إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني من شخص معين، يمكن لـ IFTTT تلقائيًا إضافة التذكير إلى تقويمك أو إرسال إشعار.
• مثال آخر: عندما تتم إضافة مرفق إلى البريد الإلكتروني، يقوم التطبيق تلقائيًا بتحميل المرفق إلى خدمة التخزين السحابي مثل Google Drive أو Dropbox.

2. ربط وسائل التواصل الاجتماعي:

• مثال: إذا قمت بنشر صورة على Instagram، يمكن لـ IFTTT تلقائيًا نشر نفس الصورة على حساب Twitter الخاص بك.
• مثال آخر: عندما تُضاف صورة جديدة إلى ألبوم صور على Facebook، يقوم IFTTT بنسخ الصورة تلقائيًا إلى خدمة تخزين سحابي مثل Google Photos أو OneDrive.

3. أتمتة المنزل الذكي:

• مثال: إذا كان لديك جهاز ترموستات ذكي مثل Nest أو جهاز إضاءة ذكي مثل Philips Hue، يمكنك برمجة IFTTT لتعديل درجة الحرارة في المنزل أو إطفاء الأنوار تلقائيًا عندما تخرج من المنزل.
• مثال آخر: يمكنك برمجة التطبيق ليشغل جهاز معين مثل جهاز المكيف أو السخان في وقت معين من اليوم.

4. إدارة التقويمات:

• مثال: عند إضافة حدث جديد إلى تقويم Google، يمكن لـ IFTTT إضافة هذا الحدث إلى تقويم Apple أو إلى خدمة أخرى تستخدمها.
• مثال آخر: عند إضافة اجتماع إلى تقويمك، يمكن لـ IFTTT إرسال رسالة تذكير تلقائية إلى هاتفك أو إلى بريدك الإلكتروني.

5. أتمتة المهام اليومية:

• مثال: إذا أضأت الأضواء في منزلك، يمكن لـ IFTTT تشغيل جهاز التلفزيون أو تشغيل موسيقى في نفس الوقت.
• مثال آخر: عندما تبدأ في الكتابة على مستندات Google Docs، يمكن لـ IFTTT إضافة تذكير إلى تقويمك.

مميزات تطبيق IFTTT

1. السهولة في الاستخدام: يتمتع IFTTT بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام. لا تحتاج إلى معرفة متقدمة في البرمجة لإنشاء تطبيقات مخصصة، حيث يمكن للمستخدمين العاديين تصميم الأتمتة الخاصة بهم من خلال خطوات بسيطة.
2. التكامل مع العديد من الخدمات: يدعم IFTTT أكثر من 600 تطبيق وخدمة على الإنترنت، مما يتيح لك ربط مجموعة واسعة من التطبيقات لتشغيل الأتمتة بسهولة. سواء كنت تستخدم خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail أو خدمات التواصل الاجتماعي مثل Facebook وTwitter، أو حتى الأدوات الخاصة بالأجهزة الذكية مثل Alexa أو Google Home، يمكنك ربط كل هذه الخدمات لتبسيط حياتك.
3. إمكانية تخصيص الأتمتة: بفضل إمكانية تخصيص الأوامر والإجراءات، يمكنك تصميم أتمتة خاصة بك تلائم احتياجاتك الشخصية. إذا لم تكن راضيًا عن الأتمتة الجاهزة، يمكنك ببساطة تصميم واحدة من البداية باستخدام خيارات متعددة.
4. التحكم الكامل في الإجراءات: يوفر IFTTT للمستخدمين القدرة على التحكم الكامل في الأوامر والإجراءات. يمكنك تعديل أو إيقاف الأتمتة في أي وقت، كما يمكنك مراقبة الأداء للتأكد من أن جميع الإجراءات تعمل بشكل صحيح.
5. التنبيهات والإشعارات الذكية: يرسل التطبيق إشعارات ذكية إلى هاتفك أو بريدك الإلكتروني لتذكيرك بالمهام المعلقة، أو لإعلامك عند حدوث أي تغيير في الأتمتة.
6. مجانية الاستخدام: يُعد IFTTT تطبيقًا مجانيًا بشكل كامل، مما يتيح للمستخدمين الاستفادة من خدمات الأتمتة المتقدمة دون الحاجة لدفع أي رسوم. ومع ذلك، يتوفر خيار الاشتراك المدفوع الذي يوفر مميزات إضافية مثل عدد أكبر من الأتمتة أو الوصول إلى ميزات خاصة.

كيفية الاستفادة القصوى من تطبيق IFTTT

من خلال تطبيق IFTTT، يمكن للمستخدمين زيادة الإنتاجية بشكل كبير وتحسين حياتهم اليومية من خلال أتمتة العديد من الأنشطة الروتينية. إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة القصوى من التطبيق:

1. تخصيص وقتك بشكل أفضل: باستخدام الأتمتة، يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام المتكررة مثل إرسال التذكيرات أو تحديث الشبكات الاجتماعية، مما يمنحك وقتًا أكبر للتركيز على الأنشطة الأكثر أهمية.
2. تحسين التفاعل مع الأجهزة الذكية: إذا كان لديك العديد من الأجهزة الذكية في منزلك، يمكنك ربطها معًا باستخدام IFTTT بحيث يتم تشغيل الأجهزة وفقًا لجداول زمنية معينة أو عند حدوث أحداث معينة. مثلًا، يمكن تشغيل أضواء المنزل عندما تدخل من الباب الأمامي، أو إيقاف تشغيل التكييف عند مغادرتك المنزل.
3. إدارة المشاريع والمهام: يمكن لأصحاب المشاريع استخدام IFTTT لربط أدوات إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana مع تطبيقات أخرى مثل Slack أو Google Sheets لتتبع تقدم العمل. يتيح لك التطبيق أتمتة تحديثات المهام بشكل تلقائي.
4. أتمتة البريد الإلكتروني: يمكنك إعداد إجراءات للبريد الإلكتروني بحيث يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا، أو إرسال ردود تلقائية في حال غيابك، أو تحديث تواريخ التقويم استنادًا إلى رسائل البريد الإلكتروني.
5. التفاعل الذكي مع وسائل التواصل الاجتماعي: اجعل عملية النشر على وسائل التواصل الاجتماعي أسهل وأسرع من خلال ربط الحسابات المختلفة، مثل تويتر، إنستغرام، وفيسبوك، بنظام واحد وتلقائي. يمكن نشر نفس المحتوى عبر منصات متعددة دفعة واحدة من خلال تطبيق IFTTT.

خاتمة

تطبيق IFTTT هو الأداة المثالية للأشخاص الذين يرغبون في تسهيل حياتهم اليومية وزيادة إنتاجيتهم من خلال أتمتة المهام الروتينية. سواء كنت ترغب في ربط حساباتك المختلفة على الإنترنت أو إدارة أجهزة المنزل الذكي، فإن IFTTT يوفر لك الأدوات اللازمة لتسريع وتسهيل تلك العمليات. بفضل واجهته البسيطة ودعمه لأكثر من 600 خدمة وتطبيق، فإن IFTTT يفتح لك العديد من الفرص لتخصيص حياتك الرقمية وتوفير الوقت والجهد. إذا كنت تسعى لجعل حياتك أكثر تنظيماً، وأكثر كفاءة، وأكثر تفاعلاً، فلا شك أن IFTTT سيكون الخيار المثالي لك.